Organigramm: Teamstruktur visualisieren

Das Organigramm unter /organigramm bildet Ihre Teamstruktur visuell ab. Aus den Mitarbeiterdaten und Zuständigkeiten generiert die App automatisch eine Darstellung, die Sie fein justieren und bei Bedarf für externe Zwecke exportieren können.

Was das Organigramm zeigt

• Hierarchieebenen — von Praxisleitung bis Auszubildende
• Abteilungen — Anmeldung, Behandlung, Labor, Backoffice
• Verantwortlichkeiten — Hygienebeauftragte, Datenschutz, QM, Brandschutz
• Vertretungsregelungen — wer springt für wen ein
• Teilzeit-Hinweise — Stundenumfänge als Zusatzinfo

Ansichten

• Hierarchisch (klassischer Baum) — ideal für Aushänge und externe Präsentationen
• Funktional — nach Abteilungen gegliedert
• Zuständigkeiten-Matrix — wer ist für welche Rolle verantwortlich (QM, Hygiene, IT …)
• Vertretungs-Map — Krankheits-/Urlaubsvertretung auf einen Blick

Anpassen

Per Drag & Drop lassen sich Knoten verschieben:

• Mitarbeiter in andere Abteilung
• Hierarchie-Ebene anpassen
• Abteilungen gruppieren
• Eigene Notizen an Knoten

Die zugrundeliegenden Daten bleiben sauber — Sie bearbeiten nur die Darstellung.

Automatische Pflege

Das Organigramm aktualisiert sich automatisch, wenn:

• Neue Mitarbeiter angelegt werden
• Rollen geändert werden
• Zuständigkeiten (RASCI) gepflegt werden
• Austritte eingetragen werden

Kein doppeltes Pflegen nötig.

Export

• PDF — für Aushang im Praxisflur oder Sozialraum
• PNG — für Präsentationen
• Interaktive Freigabe — z. B. für externe Berater, ohne dass sie Vollzugriff brauchen

Wozu ein Organigramm in einer Praxis?

Viele Praxen halten Organigramme für „unnötig bürokratisch". Der Nutzen zeigt sich aber spätestens:

• Für neue Mitarbeiter — Orientierung in der ersten Woche
• Bei Audits (Hygiene, QM, Gesundheitsamt) — strukturierte Nachweise
• Im Bewerbungsprozess — Kandidaten verstehen die Struktur
• Bei Übergaben — wenn jemand geht, zeigt sich, was alles an der Person hing

Tipps

• Nicht zu fein granulieren. 5 Hierarchieebenen in einer 8-Personen-Praxis ist übertrieben.
• Zuständigkeiten statt Hierarchien. In flachen Strukturen ist das Zuständigkeits-Mapping oft aussagekräftiger als der Hierarchiebaum.
• Bei jedem Personalwechsel aktualisieren. Ein veraltetes Organigramm ist schlechter als keins.

Verknüpft mit

• Team (/team) — Quelle aller Mitarbeiterdaten
• Zuständigkeiten (/responsibilities) — Rollen und Verantwortungen
• Dienstplan — wer ist wann da