Teamevents: Planung und Organisation von Team-Veranstaltungen

Unter /teamevents planen und organisieren Sie alle Team-Veranstaltungen Ihrer Praxis – von der ersten Idee bis zur Budgetabrechnung.

EVENTS ERSTELLEN & KATEGORIEN Klicken Sie auf 'Neues Event'. Wählen Sie eine Kategorie:

• Sommerfest
• Betriebsausflug
• Weihnachtsfeier
• Teambuilding
• Workshop
• Sonstiges

Jedes Event erhält einen Titel, ein Emoji, ein Budget, Teilnehmerzahl, Ort und Status (Planung / Bestätigt / Abgeschlossen / Abgesagt).

IDEENSAMMLUNG MIT KI Wechseln Sie in den Tab 'Ideensammlung'. Klicken Sie auf 'KI-Ideen generieren' – die KI schlägt passende Veranstaltungsideen für Ihre Kategorie vor. Ideen können bewertet (Upvote), kommentiert und einem Event zugewiesen werden. Bereits vorgeschlagene Ideen – auch gelöschte – werden nie erneut generiert.

TERMINABSTIMMUNG (Doodle-Funktion) Im Event-Detail unter dem Tab 'Terminabstimmung' erstellen Sie eine Umfrage mit mehreren Datumvorschlägen. Teammitglieder stimmen ab, ob sie an jedem Termin verfügbar sind. Das System hebt automatisch den Termin mit den meisten Zusagen hervor.

AUFGABENVERTEILUNG Unter 'Aufgaben' verteilen Sie Vorbereitungsaufgaben mit Verantwortlichen, Status (Offen / In Arbeit / Erledigt) und Frist. Per Klick auf den Status wechseln Sie direkt zwischen den Phasen.

TO-DO-LISTE Im Tab 'To-Dos' führen Sie eine Checkliste mit Prioritäten (Hoch / Mittel / Niedrig) und optionalen Fälligkeitsdaten. Erledigte Einträge werden abhebenden dargestellt.

BUDGETKONTROLLE Unter 'Budget' erfassen Sie Budgetposten (z.B. Catering, Location, Dekoration) mit geplanten und tatsächlichen Kosten. Eine Fortschrittsanzeige zeigt, wie viel des Gesamtbudgets bereits verbraucht ist. Überschreitungen werden farblich hervorgehoben.