Wie bereite ich ein Mitarbeitergespräch mit KI-Unterstützung vor?

So bereiten Sie ein Mitarbeitergespräch unter /mitarbeitergespraeche in wenigen Minuten strukturiert vor.

Schritt 1: Gesprächsformat wählen

Wählen Sie das passende Format:

• Jahresgespräch — ausführlicher Rückblick und Zielsetzung
• Quartalsgespräch — kurzer Check-in
• Probezeitgespräch — nach 3 bzw. 6 Monaten
• Entwicklungsgespräch — anlassbezogen

Schritt 2: Termin ansetzen

Legen Sie Datum und Uhrzeit fest. Der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt und erhält ein eigenes Vorbereitungsblatt, damit beide Seiten vorbereitet ins Gespräch gehen.

Schritt 3: KI-Briefing lesen

Kurz vor dem Termin erstellt die KI ein Briefing mit:

• Aktuellem Stand der vereinbarten Ziele
• Fortbildungsstatus
• Auffälligen Kennzahlen (positiv wie negativ)
• Aggregierten, anonymisierten Wellbeing-Signalen

Nutzen Sie das Briefing, um sich auf die wichtigsten 2-3 Themen zu konzentrieren, statt alles ansprechen zu wollen.

Schritt 4: Leitfaden nutzen

Während des Gesprächs führt Sie ein strukturierter Leitfaden durch:

1. Rückblick (was lief gut, was nicht)
2. Stärken und Entwicklungsfelder
3. Neue Ziele (SMART formuliert)
4. Unterstützungsbedarf
5. Fortbildungswünsche

Schritt 5: Ergebnisse dokumentieren

Halten Sie stichwortartig die wichtigsten Punkte fest. Vereinbarte Ziele werden automatisch nach /goals übernommen, Entwicklungsmaßnahmen als Aufgaben nach /todos.

Tipps

• 60-70 % Redezeit beim Mitarbeiter. Führung heißt hier vor allem zuhören.
• Keine Überraschungen im Gespräch. Kritische Punkte sollten vorher schon im Alltag angesprochen worden sein.
• Kurze, regelmäßige Gespräche schlagen seltene, lange. Vier Quartalsgespräche wirken oft mehr als ein Jahresgespräch.

Verknüpft mit

• Ziele (/goals) — vereinbarte Ziele messbar nachverfolgen
• Kompetenzen (/skills) — Entwicklungsfelder gezielt dokumentieren
• Leadership (/leadership) — Gesprächsführung weiterentwickeln