Wie erstelle ich eine wiederkehrende Aufgabe in Todos?

Wiederkehrende Aufgaben (z. B. wöchentliche Bestellung, monatliche Wartung) legen Sie unter /todos einmal an — das System erinnert Sie danach automatisch.

Schritt 1: Neue Aufgabe anlegen

Klicken Sie auf „Neue Aufgabe"
Titel und Beschreibung eintragen
Priorität wählen (Hoch, Mittel, Niedrig)
Verantwortliche Person zuweisen (oder sich selbst)
Liste wählen, in die die Aufgabe einsortiert wird

Schritt 2: Wiederholung einstellen

Aktivieren Sie „Wiederkehrend" und wählen Sie das Muster:

Täglich / Wöchentlich / Monatlich
An bestimmten Wochentagen (z. B. jeden Montag und Donnerstag)
Nach Erledigung erneut (z. B. „7 Tage nach Abschluss neu fällig")

Schritt 3: Fällig und erledigen

Sobald die Aufgabe fällig ist, erscheint sie im Eingang der verantwortlichen Person. Nach dem Abschluss:

Bei einmaligen Aufgaben verschwindet sie aus der aktiven Liste
Bei wiederkehrenden Aufgaben wird automatisch die nächste Fälligkeit berechnet und die Aufgabe zurückgesetzt

Ansichten wechseln

Kartenansicht — Kanban-Board nach Status
Listenansicht — kompakt, gut für viele Aufgaben
Kalenderansicht — Fälligkeiten im Zeitverlauf

Organisation mit Listen

Legen Sie thematische Listen an (z. B. „Bestellungen", „Wartung", „Verwaltung") und verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop zwischen ihnen. „Alles in den Eingang" räumt unsortierte Aufgaben zurück in die Standardliste.

Tipps

Jede Aufgabe braucht eine Person. Unzugewiesene Aufgaben werden erfahrungsgemäß am längsten liegen gelassen.
Wiederkehrend statt manuell neu anlegen. Spart auf Dauer erheblich Zeit und verhindert vergessene Routinen.
Prioritäten sparsam auf „Hoch" setzen. Wenn alles hoch priorisiert ist, verliert die Einstufung ihren Sinn.

Verknüpft mit

Kalender (/kalender) — Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen dort ebenfalls
Zuständigkeiten (/responsibilities) — dauerhafte Verantwortlichkeiten statt Einzelaufgaben
Dienstplan (/dienstplan) — operative Schichtplanung