Wie erstelle ich eine wiederkehrende Aufgabe in Todos?

Wiederkehrende Aufgaben (z. B. wöchentliche Bestellung, monatliche Wartung) legen Sie unter /todos einmal an — das System erinnert Sie danach automatisch.

Schritt 1: Neue Aufgabe anlegen

1. Klicken Sie auf „Neue Aufgabe"
2. Titel und Beschreibung eintragen
3. Priorität wählen (Hoch, Mittel, Niedrig)
4. Verantwortliche Person zuweisen (oder sich selbst)
5. Liste wählen, in die die Aufgabe einsortiert wird

Schritt 2: Wiederholung einstellen

Aktivieren Sie „Wiederkehrend" und wählen Sie das Muster:

• Täglich / Wöchentlich / Monatlich
• An bestimmten Wochentagen (z. B. jeden Montag und Donnerstag)
• Nach Erledigung erneut (z. B. „7 Tage nach Abschluss neu fällig")

Schritt 3: Fällig und erledigen

Sobald die Aufgabe fällig ist, erscheint sie im Eingang der verantwortlichen Person. Nach dem Abschluss:

• Bei einmaligen Aufgaben verschwindet sie aus der aktiven Liste
• Bei wiederkehrenden Aufgaben wird automatisch die nächste Fälligkeit berechnet und die Aufgabe zurückgesetzt

Ansichten wechseln

• Kartenansicht — Kanban-Board nach Status
• Listenansicht — kompakt, gut für viele Aufgaben
• Kalenderansicht — Fälligkeiten im Zeitverlauf

Organisation mit Listen

Legen Sie thematische Listen an (z. B. „Bestellungen", „Wartung", „Verwaltung") und verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop zwischen ihnen. „Alles in den Eingang" räumt unsortierte Aufgaben zurück in die Standardliste.

Tipps

• Jede Aufgabe braucht eine Person. Unzugewiesene Aufgaben werden erfahrungsgemäß am längsten liegen gelassen.
• Wiederkehrend statt manuell neu anlegen. Spart auf Dauer erheblich Zeit und verhindert vergessene Routinen.
• Prioritäten sparsam auf „Hoch" setzen. Wenn alles hoch priorisiert ist, verliert die Einstufung ihren Sinn.

Verknüpft mit

• Kalender (/calendar) — Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erscheinen dort ebenfalls
• Zuständigkeiten (/responsibilities) — dauerhafte Verantwortlichkeiten statt Einzelaufgaben
• Dienstplan (/dienstplan) — operative Schichtplanung