Wie trage ich einen Urlaubsantrag ein und lasse ihn genehmigen?

So stellen Sie einen Urlaubsantrag und behalten den Überblick über den Genehmigungsprozess.

Schritt 1: Antrag stellen

1. Öffnen Sie den Kalender unter /calendar oder Ihr Profil
2. Klicken Sie auf „Urlaub beantragen"
3. Wählen Sie Start- und Enddatum (Halbtage sind möglich)
4. Optional: Kommentar für die Führungskraft (z. B. „Familienfeier")
5. Absenden

Schritt 2: Status verfolgen

Ihr Antrag erscheint mit einem Status-Badge:

• Ausstehend — noch nicht bearbeitet
• Genehmigt — grün, fest eingetragen im Dienstplan
• Abgelehnt — mit Begründung der Führungskraft
• Zurückgezogen — von Ihnen selbst zurückgenommen, solange noch ausstehend

Schritt 3: Resturlaub im Blick behalten

Im Urlaubskonto sehen Sie:

• Anspruch für das laufende Jahr
• Bereits genommen
• Fest geplant (genehmigt, aber noch nicht angetreten)
• Verbleibend

Das System warnt automatisch, wenn ein Antrag den verbleibenden Anspruch übersteigen würde.

Für Führungskräfte: Anträge genehmigen

1. Öffnen Sie „Ausstehende Anträge" im Dienstplan- oder Team-Modul
2. Prüfen Sie die Personaldecke am gewünschten Zeitraum (das System zeigt an, ob durch die Genehmigung eine Unterbesetzung entsteht)
3. Genehmigen oder ablehnen — bei Ablehnung ist eine kurze Begründung sinnvoll

Konflikte vermeiden

Legen Sie eine Urlaubsregel fest (z. B. „maximal 2 Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub"). Das System blockiert oder warnt automatisch, wenn ein neuer Antrag diese Regel verletzen würde.

Tipps

• Früh beantragen. Ferienzeiten sind schnell ausgebucht — wer zuerst kommt, plant entspannter.
• Resturlaub im Blick. Nicht genommener Urlaub verfällt je nach Regelung — das Dashboard zeigt eine Erinnerung ab dem vierten Quartal.
• Begründungen bei Ablehnung. Eine kurze, sachliche Begründung erhält Vertrauen ins System.

Verknüpft mit

• Dienstplan (/dienstplan) — genehmigter Urlaub blockiert automatisch Schichten
• Kalender (/calendar) — Gesamtübersicht aller Abwesenheiten
• Team (/team) — Urlaubskonto je Mitarbeiter einsehen