Wie trage ich einen Urlaubsantrag ein und lasse ihn genehmigen?

So stellen Sie einen Urlaubsantrag und behalten den Überblick über den Genehmigungsprozess.

Schritt 1: Antrag stellen

Öffnen Sie den Kalender unter /kalender oder Ihr Profil
Klicken Sie auf „Urlaub beantragen"
Wählen Sie Start- und Enddatum (Halbtage sind möglich)
Optional: Kommentar für die Führungskraft (z. B. „Familienfeier")
Absenden

Schritt 2: Status verfolgen

Ihr Antrag erscheint mit einem Status-Badge:

Ausstehend — noch nicht bearbeitet
Genehmigt — grün, fest eingetragen im Dienstplan
Abgelehnt — mit Begründung der Führungskraft
Zurückgezogen — von Ihnen selbst zurückgenommen, solange noch ausstehend

Schritt 3: Resturlaub im Blick behalten

Im Urlaubskonto sehen Sie:

Anspruch für das laufende Jahr
Bereits genommen
Fest geplant (genehmigt, aber noch nicht angetreten)
Verbleibend

Das System warnt automatisch, wenn ein Antrag den verbleibenden Anspruch übersteigen würde.

Für Führungskräfte: Anträge genehmigen

Öffnen Sie „Ausstehende Anträge" im Dienstplan- oder Team-Modul
Prüfen Sie die Personaldecke am gewünschten Zeitraum (das System zeigt an, ob durch die Genehmigung eine Unterbesetzung entsteht)
Genehmigen oder ablehnen — bei Ablehnung ist eine kurze Begründung sinnvoll

Konflikte vermeiden

Legen Sie eine Urlaubsregel fest (z. B. „maximal 2 Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub"). Das System blockiert oder warnt automatisch, wenn ein neuer Antrag diese Regel verletzen würde.

Tipps

Früh beantragen. Ferienzeiten sind schnell ausgebucht — wer zuerst kommt, plant entspannter.
Resturlaub im Blick. Nicht genommener Urlaub verfällt je nach Regelung — das Dashboard zeigt eine Erinnerung ab dem vierten Quartal.
Begründungen bei Ablehnung. Eine kurze, sachliche Begründung erhält Vertrauen ins System.

Verknüpft mit

Dienstplan (/dienstplan) — genehmigter Urlaub blockiert automatisch Schichten
Kalender (/kalender) — Gesamtübersicht aller Abwesenheiten
Team (/team) — Urlaubskonto je Mitarbeiter einsehen